パソコンの役立つ知識と方法

ワード ページ番号

ワードで新規文書を作成しても、ページ番号は自動的に付きません。
ページ番号が必要な場合は、自分で設定・挿入する必要がありますワードの文書にページ番号を付ける方法はいくつかあります。
その中で、最も簡単なページ番号の挿入方法については、次のようになります。

１.［挿入］→［ページ番号］を選択して［ページ番号］ダイアログボックスを開きます。

２.［位置］と［配置］でページ番号の位置を決めます。
設定を変更すると、右側にある［サンプル］が変化します。
黒い小さい■がページ番号の位置を示しています。
一般的な［位置］で「ページの下」を選択。
［配置］では、「中央」を選択します。

３.［書式］ボタンをクリックして［ページ番号の書式］ダイアログボックスを開きます。
［番号書式］で番号の種類を選択します。
「１、２、３…」や「A、B、C…」などが選べます。

４.その他の項目は初期設定のままにして［OK］ボタンをクリックします。

５.もとのダイアログボックスに戻ったら、［OK］ボタンをクリックします。
そうすると、ページ下端の中央にページ番号が表示されます。

「とりあえず文書にページ番号を入れたい」というときは、この方法がよいでしょう。
Word文書では、ヘッダーとフッターに入力した文字はすべてのページに共通して表示されるという特徴があります。
ページ番号や印刷日時といった、"変化するデータ”も入力しておけます。
これらの"変化するデータ"を入力しておけば、１つ１つを入力しなくても、１ページには「１」、２ページには「２」……という具合に、Wordが自動的に数値を変えて表示してくれるのです。

ワード 表

ワードは基本的に文章を作成するソフトなのです。
そこで、複雑な表を作成する場合には、エクセルなどを用いた方が良いでしょう。
ところが、縦横２列や３列といった簡単な表であれば、ワードでも十分作成でき、何より手間がかからないので便利なのです。
特に、文書と組み合わせた表を作りたいときは、ワードの表作成の方が使いやすいものです。
自治会の行事を表にまとめたり、ちょっとした、当番表を作成する場合ならば、やりやすいのではないでしょうか。
まずは、表をマウス操作だけで作ります。
表を作るときは、行数と列数をキーボードから入力する必要がありそうですが、ワードではその指定もマウスだけでできてしまいます。
１.表を挿入したい位置にカーソルを置きます。
２.ツールバーの［表の挿入］ボタンをクリックしてパネルを開きます。
３.開いたパネルの上でマウスを動かすと、マス目が反転します。
反転したマス目が作成される表の行数・列数に対応します。
４.パネルの下に「行数×列数」が表示されるので、作りたい行数・列数の位置でクリックします。
なお、４行×５列以上の表を作りたいときは、パネルの上を右下方向にドラッグすればいいのです。
パネルが広がって、４行×５列以上の表も指定できるようになります。
表が作成できたら、次に文字や数字を入力します。
入力するときは、例えば、［Tab］キーで、ひとつ右のセルにカーソルを移動するといった、キーボード操作も覚えておくと便利です。

ワード 行間

一般的に「行間」と聞くと、その漢字の読みから、「行と行との間のこと」と考えてしまいますが、ワードでは違います。
行の上部から、次の行の上部のことを「行間」と言います。
言い換えると、「文字の大きさ＋空間」ということになります。
ワードの行間の設定では「何行分」という設定の仕方以外に「何pt」という数値指定もできるようになっています。
この時にWordでの「行間」は「行の上部から、次の行の上部まで」だということを知らないと、なかなか思い通りに設定できずに困ってしまうのです。
Wordで文書作成をしている際に、フォントサイズを変更するとやけに行間が開いてしまうことがあります。
また、吹き出しやテキストボックスに入力をしていると行間が開きすぎて、うまく枠内に収まらないこともあります。
これらの問題は、行間の設定ができれば解決するのです。
それでは、ワードを使っての作業で、行間を変える場合は、<ツールバーから設定する>ならば、設定する段落内にカーソルを表示します。
もしくは、段落を選択します。
そして、ツールバーの[行間]ボタンで希望の値を選択します。
[その他]を選択すると、段落ダイアログが表示されます。
<メニューバーから設定する>ならば、[書式]→[段落]の[インデントと行間隔]を選択します。
細かい設定ができますので、いろいろ試してみるとよいでしょう。
ワードを繰り返し使用していくにつれて、行間の設定について、確かな感覚が身についていくものでしょう。