パソコンの役立つ知識と方法

パワーポイント 使い方

パワーポイントは、会議などでのプレゼンテーションソフトとして使われています。
一般にパワーポイントと呼ばれているのは、マイクロソフト社のパワーポイント・プレゼンテーション・グラフィックスプログラムのことです。
パワーポイントは、操作がとても簡単で誰にでも使えて、便利です。
パワーポイントの使い方は、まずアウトラインである、項目を表示します。
パワーポイントを起動させると、指示に従って入力するだけのインスタントウィザードと背景のデザインを決定するデザインテンプレート、一から自分で作る新しいプレゼンテーションの三つがダイアログボックスに出てきます。
これを選択してから、次にレイアウトを考えます。
いくつかのレイアウトの中から一つを選択し、メニューバーより書式、デザインテンプレートの適用を選びます。
その後必要な文字を入力します。
クリップアートを追加して、絵柄を挿入することもできます。
メニューバーの挿入で図を選ぶと、写真を挿入することもできます。
写真の大きさや位置を整えれば出来上がりです。
図形描画ツールバーからオートシェープを選び、矢印や噴出しなどを挿入することもできます。
グラフの領域を使ってグラフを挿入することもできます。
また、メニューバーのビデオとサウンドを選択すると、動画を挿入することもできます。
リンク設定したい文字をドラックして反転させるとハイパーリンクの挿入ができます。
この他、リハーサルやwebページ保存もできます。

ワード検定

ワード検定というのは、Excelの検定とともに、たくさんあります。
Wordではなく「文書処理」、Excelではなく「表計算」という名前の検定も入れると本当にたくさんあるものです。
例えば、文書処理技能認定試験は、Wordの基本的な活用能力を測定する３級から、段組みやスタイルの作成、目次や索引の作成といった応用的な活用能力を測定する１級まで、スキルに応じて認定する試験というものです。
エクセル、ワード検定には筆記試験と実技試験があり、いずれも専用テキストが発売されています。
ワード検定のためには、テキストを使って体系的に勉強することが実力アップにつながるでしょう。
テキストは１種類にしておいて、徹底的に勉強することが大切でしょう。
ある程度、エクセルやワードを使っているのであれば、テキストを確認しながら、検定へと取り組んでいけるでしょう。
これから勉強をスタートしようとするならば、３ヶ月くらいの予定を立てて、進めていくといいのではないでしょうか。
独学でワード検定に望むというのでなく、パソコンスクールに通って勉強する方法もあります。
独学が向いているタイプの人と、やはり、決まった時間に、決まった場所で学んだ方が身に付く人もいますから、自分自身の性格を見極めて、選択するとよいでしょう。
教室に通う場合は、試験対応講座実施校に通って勉強するのが、効率的です。
勉強がある程度進んだら、受験できます。
試験は、全国のパソコンスクール等で実施しています。

ワード pdf

pdfとはAdobe Systems社によって開発された、電子文書のためのフォーマットです。
レイアウトソフトなどで作成した文書を電子的に配布することができ、相手のコンピュータの機種や環境によらず、オリジナルのイメージをかなり正確に再生することができます。
文字情報だけでなく、フォントや文字の大きさ、字飾り、埋め込まれた画像、それらのレイアウトなどの情報を保存することもできます。
ワードの文書または、スキャナーから取り込んだ画像をpdfファイルに変換して電子化すると、どんなパソコン環境の人にも配布できる、また、ファイル容量が小さくなるのでメールで送信できる、などの便利な点があるのです。
ワードやエクセルの文を簡単にpdf文書に変換できるツールとして、Acrobatがあります。
Acrobat は、あらゆる文書を pdfに変換してくれます。
デジタル文書を最大限に活用するための必須ツールとして使うことができます。
このAcrobatがインストールされたコンピュータでは、簡単にフォントやグラフィックスの入った元の文書とまったく同じ内容と外観の pdf 文書に変換、作成できます。
変換方法として、まず「ファイル」をクリックし、「pdfファイルの作成」を選択してクリックします。
ファイル名を付けて「保存」をクリックします。
これで完了になります。
複数のpdfファイルをくっつけて、1つのpdfファイルにすることもできます。
他にもワード文書をpdfに変換する無料ソフトなどは、いくつかあります。