パソコンの役立つ知識と方法

パワーポイント 余白

パワーポイントで余白ができるのは、パワーポイントがもともとプレゼンのためのものなので、ワードのような余白設定ができません。
ワードは、文章を製作してそれを印刷するためのものなので、余白設定がすぐにできるようになっているのです。
つまり、ワードで余白を設定するには、ツールバーの[ページレイアウト]をクリックして[余白]を選びます。
余白の一覧が表示から、最適なものを選択します。
もし、選択したいものがなければ、ユーザー設定の余白から自由に余白の大きさを決めることが出来ます。
パワーポイントはもともとスライドを作るものであり、印刷して配布資料にしたい場合の余白調整には、印刷プレビューを使います。
余白を自由に設定する方法としては、印刷プレビューオプションで[用紙に合わせて拡大／縮小]にチェックを入れる方法や、[印刷]ダイアログボックスの[用紙に合わせて印刷する]というオプションをオンにする方法があります。
また、パワーポイントのバージョンによっても違うので、ヘルプのところに「余白」という文字を入力してその指示に従う方法もあります。
ページ設定から印刷の向きを設定し、スライドのサイズを設定し最後にタテとヨコのサイズを合わせる方法もありますがこれは、最初に設定してからスライドを製作しなければなりません。
パワーポイントでは、余白の大きさを調節するという考え方ではなく、スライドそのものの大きさを決めることが、余白の大きさ調節のことだと言えます。