パソコンの役立つ知識と方法

パワーポイント クリップアート

クリップアートというのは、ワードやパワーポイントでのプレゼンの資料作りの時に使用するイラストや写真のことです。
パワーポイントでのプレゼンテーション製作において、より効果的に印象付ける手段として欠かせないものだと言えます。
文字だけで内容を人々に示すだけでなく、クリップアートを使うことで、アクセントになります。
クリップアートは、パワーポイントのソフトにもともと入っているものもありますが、より多くの種類の写真や絵柄を入手するには、他のサイトからダウンロードすると良いでしょう。
特に、マイクロソフト社のホームページのクリップアートでは、それぞれの季節や行事にぴったりのクリップアートをダウンロードできるようになっています。
このほか、多くのクリップアートが入っているCD−ROMやDVD−ROMが各社から発売されています。
こうしたクリップアートは、ダウンロードできるものと一風違った内容になっているので、より新鮮な雰囲気になるでしょう。
また、ダウンロードできるクリップアートは、月ごとに更新されるものもあるので、できるだけ新しいものを使用したいものです。
クリップアートが収録されているデータには、ビートマップとベクターデータがあります。
クリップアートを使用してプレゼン資料を作る場合には、クリップアートのカテゴリからプレゼンの内容に合う素材を探します。
新鮮なクリップアートを使うことで、人々に印象付ける資料ができることでしょう。

パワーポイント ビューワー

マイクロソフト社のプレゼンテーションソフトである、パワーポイントビューワーは、ファイルを表示するソフトのことです。
ビューワーという言葉は、英語のVIEW（見る）という言葉からできています。
つまり、プレゼンテーションのために製作したファイルを、パワーポイントビューワーで開いて見るということです。
本来、エクセルで製作したソフトが送られてきた場合、パソコンにエクセルがインストールされていなければ見られません。
ところが、パワーポイントビューワーを使うと、エクセルやワード、それにパワーポイントで製作したファイルをすべて閲覧できます。
パソコンにパワーポイントビューワーが入っていない場合には、マイクロソフト社のホームページからパワーポイントの何年かのバージョンを無料でダウンロードすることができます。
例えば、マイクロソフト社のパワーポイントビューワー２００７をダウンロードすると、パワーポイント９７とそれ以降のバージョンで作成されたファイルを表示できるようになります。
これらのファイルを印刷することもできますが、編集することはできません。
一方、パワーポイントでは、プレゼンテーションを作成したり、編集や閲覧、印刷などができます。
つまり、パワーポイントビューワーは、閲覧ソフトです。
マイクロソフト社のパワーポイントビューワー２００７をダウンロードするには、このダウンロードセンターのホームページより、手順に従って簡単にダウンロードすることができます。

パワーポイント テンプレート

テンプレートというのは、いわゆる雛形のことです。
一般の経理の計算書やよく使われそうなファイルが最初から用意されていて、それを自分流に変えて使うことで、作業を簡単に終わらせることができるというものです。
テンプレートには、壁紙やデザイン素材のものもたくさんあります。
パワーポイントでは、ローカルハードディスク上のテンプレートと、Office　Online上のテンプレートをビジュアル表示します。
自分が使いたいテンプレートを見つけるには、テンプレートサイトの「テンプレートの参照」からカテゴリを選んでいきます。
テンプレートの参照には、名刺、カレンダー、商品券、挨拶状、葉書、ラベル、案内状などがあります。
また、テンプレートサイトの下の検索欄に文字を入力して探すこともできます。
５０音順のカテゴリ別にテンプレートを選ぶことも出来ます。
その他のプログラムのテンプレートからは、エクセル、ワード、アクセス、パブリッシャー、プロジェクトなどのアイコンをクリックすることでテンプレートを選択出来ます。
また、人気カテゴリのカレンダーやスケジュールなどのアイコンからもテンプレートを決めることが出来ます。
パワーポイントには、テンプレート作成のためのユーザー補助に関するガイドラインが示されています。
これらをもとにテンプレートの作成をしていくと良いでしょう。
パワーポイントは、２０００や２００２、２００３や２００７などバージョンによって使い方が違うので注意が必要です。