パソコンの役立つ知識と方法

エクセル テンプレート

エクセルでよく使うフォームはありませんか？よく使うフォームを上手く活用するにはエクセルのテンプレートが便利です。
テンプレートというとなんだか難しそうですが、テンプレートは簡単に言うと雛型（ひながた）のことです。
よく使うフォームをテンプレートにしておけば、毎回内容をゼロから作り始める必要がないので非常に便利です。
テンプレートはファイルの保存形式を変えるだけで簡単に作ることができます。

＜テンプレートの作り方＞
１．エクセルでテンプレート保存したい内容を作ります。
２．ファイルメニューの「名前をつけて保存」を選択します。
３．ファイルの種類で「テンプレート」を選択します。
そうすると自動的に保存先が「Templates」ファイルになります。
４．ファイルに保存して終了です。

＜テンプレートの使い方＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．メニューのファイル→新規作成→「標準タブ」にあるファイルから使いたいテンプレートを選択し開きます。
３．テンプレートに必要事項などを入力し、名前をつけて保存します。

テンプレートは基のデータをベースにして必要に応じて追加事項を入力したり、修正したりして使います。
テンプレートは追加入力や修正をしても基となるデータは変わらないという特徴があります。
テンプレートを使って作ったものは保存時に「名前をつけて保存」するようなシステムになっているので安心です。
テンプレートを自分で作ることもいいですが、もともとエクセルの中に入っているものもあるので、是非チェックしてみるといいでしょう。
また、テンプレートの無料サイトもたくさんあるのでチェックしてみてください。

エクセル グラフ

エクセル機能で知っていると便利なものにグラフがあります。
資料にグラフをつけることができたら見栄えもよくなり、またデータもわかりやすくなるので、グラフ機能を知っておいて損はありません。
エクセルのグラフには円グラフ、ドーナツグラフ、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、散布図グラフなどさまざまな種類があります。
またグラフによっては立体、平面も選ぶことができます。

＜グラフの特徴＞

円グラフ、ドーナツグラフ：
構成比（全体の大きさに対する各項目の比）を表すときに適しています。

棒グラフ：
各項目の値を相互比較するのに適しています。

折れ線グラフ：
時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。

面グラフ：
複数のデータの時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。

散布図グラフ：
時間に関係なく多くのデータ ポイントを比較するときに適しています。


＜グラフの作り方＞

・エクセルシートにベースとなるデータを入力します。
・グラフにするデータ範囲を指定します。
・グラフウィザードを選択します。
・グラフの種類を選択し、次に形式を選択します。
・サンプル表示を確認し、目的にあったグラフになっているか確認します。
・「データ範囲」タブを選び、範囲の確認をします。
間違っている場合は修正します。
・「タイトルラベル」タブでタイトル、Ｘ軸、Ｙ軸などを入力します。
・グラフを表示するシートを選択し、完了です。

グラフの色や形、大きさ、タイトルや項目の表示、パーセンテージ表示の有無など自由に変えることができるので、グラフを作りながら試してみるといいでしょう。

エクセル マクロ

エクセル機能のマクロ、言葉は知っているけれどどんなものかよくわからないという人は多いのではないでしょうか。
マクロとは作業を記録し自動化してくれる便利な機能です。
マクロを使えばエクセルを使って実施した作業を記録し、繰り返し使うことができるので、繰り返し作業の多い人はマクロを知っておくと非常に便利です。
そんな便利なマクロはどうすれば手に入れられるか？実はマクロはエクセルがインストールされていればすぐに使用することができるのです。

＜マクロの記録作業＞
１．エクセルを立ち上げます。

２．ツールからマクロを選択します。

３．「マクロの記録」ボタンを選択し、マクロの名前を入力して「ＯＫ」を押します。
ここからの操作が記録され、マクロが作成されます。

４．記録したい作業が終了したら、記録終了ボタンを押し終了します。

５．マクロ設定したエクセルを保存します。

＜マクロの実施作業＞
１．エクセルを立ち上げます。

２．ツールからマクロを選択します。

３．マクロ→マクロ→「実行」
この手順「３」で、削除を選択すれば記録されたマクロは削除されます。
また、「編集」を選択すれば編集することができます。

＜マクロのセキュリティ変更＞
マクロのセキュリティが「高」に設定されていると、マクロが動かないときがあります。

この場合は次の手順でセキュリティを「中」に変更することでマクロが動くようになります。

１．ツール→マクロ→セキュリティを選択します。

２．「セキュリティレベル」が「高」になっていたら、「中」を選択し「ＯＫ」を選択します。

セキュリティレベルを「中」に設定後、マクロ設定したエクセルを開くと「マクロを無効にする」、「マクロを有効にする」といった表示が出ます。
マクロを使うときは「マクロを有効にする」を選択します。

※セキュリティレベルは「中」が最適というわけではないので、重要度や用途に応じて高さを設定しましょう。